Page 24-25 - 優質高中認證申請書fin

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特色及優點
改善意見
等第
具體改進措施
由其負責會議資料彙整、紀錄製作及會簽。
2-3 本校校務會議每學期於期初及期末召開兩次,
討論全校性政策與重大事項需全校通過者。由
文書組負責彙整各處室工作計畫、檢討、行事
曆以及討論提案。並由文書組製作紀錄。
2-4 近年來本校積極向上,各項任務和計畫均較往
年大幅增加,因而會議次數頻繁,資料龐雜,
加以人力不足,相關紀錄較不易整理呈現。本
校改進策略如下:
a.將專職文書記錄人員增至二人,由組長或行
政人員兼任,並採取輪值方式進行工作。
b.制度化各項會議規則,明定會議準備及執行
流程,使其不因業務負責人交接而有所中斷。
c.強化校務會議功能,確實議決學校重大事項。
d.排定研習,加強行政人員專業訓練,使其嫻
熟各項公文處理、會議運作規則、文書資料
建檔原則。